Es jueves. El residente de obra pide una cotización urgente de acero porque el proveedor de siempre no tiene. Compras la aprueba porque la obra no puede parar. Contabilidad se entera de ese precio tres semanas después, cuando llega la factura. Para entonces ya se fundieron dos placas más con el mismo acero.
Nadie hizo nada mal. Cada área hizo su trabajo. Y aun así la obra va por encima del presupuesto y nadie sabe exactamente desde cuándo.
Lo que dicen los datos
En la Global Construction Survey 2015 de KPMG, basada en entrevistas a 109 directivos de organizaciones que ejecutan obras en todo el mundo, solo el 31% de los proyectos de los tres años anteriores terminó dentro de un margen del 10% sobre su presupuesto.
Dicho al revés: casi 7 de cada 10 proyectos se salieron más de un 10%. Sobre una obra de mil millones de pesos, eso es más de cien millones que no estaban en el plan.
El presupuesto es un documento del pasado desde la primera semana
En casi todas las constructoras medianas que conozco pasa lo mismo. El presupuesto se aprueba con cuidado, en Excel o en un software de presupuestos. Después la obra arranca y la información se reparte:
- Compras lleva las órdenes y los precios reales de cada proveedor.
- La obra lleva el avance, los consumos y los cambios del día a día.
- Contabilidad registra las facturas cuando llegan, que puede ser semanas después.
Cada área tiene datos correctos. El problema es que se cruzan una vez al mes, en un informe que alguien arma a mano. Y una cifra correcta que llega tres semanas tarde ya no sirve para decidir: sirve para explicar.
La causa real no es la gente
El sobrecosto no aparece de golpe. Se acumula en decisiones pequeñas tomadas sin información: un cambio de proveedor, un material que se pidió dos veces, una cuadrilla que esperó medio día porque el material no llegó. Ninguna de esas decisiones es grave sola. Juntas, son el 10% que se sale del presupuesto.
Cuando el residente decide con información de hace tres semanas, el problema no es el residente. Es el sistema que le entrega la información tarde.
Qué tendría que cambiar en la operación
- Cada obra es un centro de costo, y cada orden de compra se carga a su obra en el momento en que se aprueba, no cuando llega la factura.
- Lo comprometido (lo que ya se pidió) se ve junto a lo ejecutado y a lo presupuestado, por capítulo.
- El avance de obra y los consumos se registran desde la obra, no se reconstruyen en la oficina.
- El gerente puede ver el costo de cada proyecto hoy, sin pedir un informe.
Eso es lo que buscamos con Nexovate en las constructoras: que compras, obra y contabilidad trabajen sobre el mismo dato, al mismo tiempo. Puede ver cómo funciona en Nexovate para constructoras.
Una pregunta para usted: si hoy le preguntan cuánto lleva gastado su obra principal frente al presupuesto, ¿en cuánto tiempo lo puede responder? Cuéntenos en el foro.
Fuente: KPMG International, Global Construction Survey 2015 ("Climbing the curve"), 109 entrevistados.
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